Démarches et état civil
Pièces à fournir, délais, prise de rendez-vous : les questions répétitives sont traitées sans mobiliser l'agent d'accueil.
Plateforme j-AIme.fr · Celeste Citoyen
Démarches, horaires, agenda, signalements — un agent vocal qui répond aux administrés 24/7, y compris hors heures d'ouverture. Un pipeline 100 % souverain France, opéré sur infrastructure OVHcloud, est disponible au démarrage du projet ; les données sont cloisonnées par collectivité.
Pour une part de vos administrés, le téléphone reste la seule porte : les personnes âgées, celles que le numérique tient à distance, celles dont la demande n'entre dans aucun formulaire. Un service public qui ne s'atteint qu'en ligne laisse dehors une partie de ceux qu'il doit servir ; l'égalité d'accès se joue aussi sur la ligne téléphonique de la mairie. Celeste Citoyen y répond, y compris hors heures d'ouverture : il informe sur les démarches et les pièces à fournir, renseigne les horaires et l'agenda des services, enregistre les signalements de voirie ou d'éclairage et les transmet au service compétent. Ce qu'il ne peut pas traiter, il le passe au bon interlocuteur avec le contexte déjà collecté, ou enregistre un rappel si la mairie est fermée.
Exemple d'appel — Citoyen / mairie
Administré · 00:03
Bonjour, je dois refaire ma carte d'identité, quels documents je dois apporter ?
Celeste · 00:11
Bonjour. Pour un renouvellement, il vous faut une photo d'identité récente, un justificatif de domicile de moins d'un an et l'ancienne carte. Souhaitez-vous que je vous oriente vers la prise de rendez-vous ?
logiciel état civil · pièces à fournir
Administré · 00:22
Oui. Vous avez de la disponibilité cette semaine, ou c'est plutôt complet ?
Celeste · 00:31
Il reste un créneau jeudi à 14h30 au guichet état civil, je vous y inscris. La confirmation avec le rappel des pièces à fournir part par SMS à l'instant.
agenda mairie · créneau réservé
Exemple illustratif. Celeste s'appuie sur votre base de connaissances et vos systèmes métier.
Un agent qui renseigne, c'est utile. Un agent qui enregistre la demande, c'est autre chose. Celeste agit — il interroge vos systèmes pendant l'appel.
Pièces à fournir, délais, prise de rendez-vous : les questions répétitives sont traitées sans mobiliser l'agent d'accueil.
Horaires des services, agenda municipal, adresses et coordonnées, disponibles à toute heure.
Voirie, éclairage, encombrants: le signalement est enregistré et transmis au service compétent.
BFM Paroles d'Entreprise
Décembre 2025
BFM Tech&Co
Avril 2026
50 000 appels
Traités en production
5 établissements pilotes
Depuis juin 2026
Besoin des canaux écrits ? Omni-Desk Citoyen traite les emails et messageries des administrés.
Oui, sur demande : Celeste Citoyen peut être déployé sur un pipeline souverain France, opéré sur infrastructure OVHcloud et mis en place au démarrage du projet. Hors pipeline souverain, les traitements de Celeste restent opérés dans l'Union européenne.
Celeste Citoyen cloisonne les données par collectivité (RLS Supabase) et masque les données personnelles dans ses journaux. Ses interfaces publiques sont conçues selon les critères RGAA niveau AA ; un audit externe est planifié avant tout déploiement en collectivité.
Celeste oriente l'appel vers le service compétent avec le contexte déjà collecté, ou enregistre un rappel si la mairie est fermée.
Oui — Omni-Desk Citoyen traite les emails et messageries des administrés, avec la même exigence de conformité.
Dites-nous quels appels votre accueil ne parvient pas à prendre et quelles démarches reviennent le plus. Nous revenons vers vous sous un jour ouvré, avec une démonstration montée sur votre commune.
Trois chemins selon votre besoin et votre cycle d'achat collectivité.
Téléchargez la fiche commerciale + cahier des charges type Omni-Desk Citoyen (PDF, hors engagement).
Télécharger →Échange sans engagement, hors procédure achats. Demandez un rendez-vous avec notre équipe.
Demander un rendez-vous →Vous avez une consultation publique active ? Référencez son numéro et nous transmettons notre dossier candidat.
Transmettre la référence →Pour les marchés ≥ 40 000 € HT (seuil MAPA fournitures/services), nous répondons exclusivement via les procédures de marchés publics (MAPA, marché négocié, accord-cadre, plateforme PA).
Les données saisies sont traitées par AI-COMPANY pour répondre à votre demande de démonstration, sur la base de la démarche précontractuelle que vous engagez, et conservées trois ans à compter du dernier contact. Elles sont acheminées par notre prestataire de formulaire, Web3Forms (États-Unis), sous clauses contractuelles types. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : contact@j-aime.fr. Politique de confidentialité.
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